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Wie kann ein Antrag in Kumasta gestellt werden? Welche Inhalte müssen beschrieben und dargestellt werden? 

• Muster Antrag und Projekterfassung

Wurden alle Kriterien vom Förderprogramm JEP eingehalten? Ist der Antrag schlüssig und vollständig ausgefüllt?

• Checkliste zur Antragstellung

Welche Ausgaben sind förderfähig? Welche Beträge können für die verschiedenen Positionen je Format geplant werden?    

• Beispielkalkulation

Sind die Aufgaben und Eigenleistungen der Bündnispartner transparent und verbindlich formuliert? 

• Vorlage Kooperationsvereinbarung

Hinweis: Die Kooperationsvereinbarung muss von allen Bündnispartnern unterschrieben bei der antragstellenden Organisation vorliegen und kann ggf. vom Projektbüro angefragt werden. Das Vorliegen muss von der antragstellenden Organisation in der Kumasta-Datenbank bestätigt werden.

Mit wieviel Gesamt-Workshopstunden wird geplant und kalkuliert? Welche Anzahl dient der Berechnung von Honorar-, Verpflegungs- und sonstigen Kosten? 

• Muster Zeitplan

Hinweis: Der Zeitplan dient als Hilfestellung zur Projektkalkulation und kann ggf. vom Projektbüro angefragt werden. Darüber hinaus kann die tabellarische Aufstellung in Kumasta im Bereich Dokumente hochgeladen werden. Bitte auf jeden Fall in Kumasta bei den Angaben der Ausgaben im Feld "Erläuterungen" die Anzahl der Termine x Anzahl Stunden = Anzahl Gesamt-Workshop-Stunden benennen.

Wie ist das Projekt konzeptioniert? Welche Ziele werden verfolgt? Mit welchen Inhalten wird entsprechend gearbeitet? Welche Methoden werden für die Inhalte benutzt und welche Medien und Materialien benötigt die Bearbeitung zur Erreichung der Ziele?

Ist das Projekt schlüssig aufgebaut?

• Muster ZIMM-Tabelle

Hinweis: Die ZIMM-Tabelle dient als Hilfestellung zur Projektkonzeption und kann ggf. vom Projektbüro angefragt werden. Darüber hinaus kann die tabellarische Aufstellung in Kumasta im Bereich Dokumente hochgeladen werden.

Möchten Sie für Angestellte der antragstellenden Organisation, die zusätzlich für das Projekt arbeiten, Personalkosten beantragen?

• Vorlage Personalkosten

Hinweis: Personalausgaben sind nur für fest angestelltes, in Teilzeit beschäftigtes Personal der antragstellenden Organisation förderfähig. Für Personal, das bei der antragstellenden Organisation in Vollzeit arbeitet, können keine Personalkosten beantragt werden. Die Aufgaben im Rahmen einer JEP-Personalförderung müssen zusätzlich zu den originären Aufgaben innerhalb der antragstellenden Organisation sein. Hierfür muss eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zwischen der antragstellenden Organisation und dem*der Arbeitnehmer*in geschlossen werden. Die abgerechneten Personalstunden müssen identisch mit den Stunden auf der Anwesenheitsliste sein. Als Nachweis bedarf es der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und der Stundenaufschreibung der geleisteten Arbeitszeit in den Projekten.

Bitte verwenden Sie diese Logos in Ihren Veröffentlichungen und Werbemedien:

• Logo JEP
• Logo Paritätisches Bildungswerk
• Logo Kultur macht stark
• Manual zur Verwendung vom Logo Kultur macht stark

Hinweis: Bei Veröffentlichungen und Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist auf die Förderung durch JEP, das Paritätische Bildungswerk und das Programm „Kultur macht stark- Bündnisse für Bildung“ explizit hinzuweisen und das Logo des BMBF mit dem Zusatz „Gefördert vom“ gut sichtbar anzubringen; beispielsweise Messen, Internetauftritten, Printpublikationen oder anderen.

Zu Laufzeitbeginn können die erweiterten Führungszeugnisse mit folgendem Muster beantragt werden

• Muster Beantragung erweitertes Führungszeugnis

Zur Dokumentation der Einsichtnahme dient dieses Muster

• Muster Einsichtnahme erweitertes Führungszeugnis

Hinweis: Die antragstellende Organisation verpflichtet sich, vor Projektbeginn Einsicht in die aktuellen erweiterten Führungszeugnisse von allen Personen, die direkt mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, zu nehmen. Hierbei dürfen die Führungszeugnisse nicht älter als sechs Monate sein.

Für die verbindliche Zusammenarbeit im Projekt können die folgenden Muster verwendet werden

• Muster Honorarvertrag
• Muster Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag

Als Hilfestellung für Sie finden Sie hier eine Erklärung für die Freigabe von Foto-, Audio- und/oder Filmmaterial. 

Bitte beachten Sie, dass wir hierfür keine Haftung übernehmen.

• Muster Fotofreigabeerklärung

Hinweis: Eine Handreichung zum Datenschutz im Verein finden Sie hier auf der Webseite des Datenschutz Hessen.

Für die Dokumentation der Anwesenheit von Teilnehmenden, Ehrenamtlichen und Honorarkräfte im Projektverlauf je Veranstaltung (Projekttag, Transfer- und Vernetzungsaktivitäten) bitte folgende Vorlagen verwenden

• Vorlage Anwesenheitsliste Teilnehmende
• Vorlage Anwesenheitsliste Ehrenamt
• Vorlage Anwesenheitsliste Transfer- und Vernetzungstreffen
• Vorlage Anwesenheitsliste Transfer- und Vernetzungsworkshops

Hinweis: Die Anwesenheitslisten müssen unterschrieben als Scan per E-Mail (info@jep-kultur.de) nach Ende des letzten Projektes mit dem Verwendungsnachweis (ggf. Zwischennachweis) gesendet werden.

Zur Veranlassung von Überweisungen der Mittel innerhalb der Laufzeit wird folgendes Formular benötigt

•  Vorlage Zahlungsabruf 

Hinweis: Der Zahlungsabruf muss als Excel-Datei per E-Mail (info@jep-kultur.de) und unterschrieben im Original postalisch versendet werden. Erst nach Eingang kann die Überweisung getätigt werden. Bitte planen Sie ca. 2 Wochen Zeit ein bis die Gelder auf Ihrem Konto sind.

Zum ersten Zahlungsabruf wird keine Belegliste benötigt. Zu allen fortlaufenden Zahlungsabrufen müssen zusätzlich die Beleglisten mit eingereicht werden.

Sämtliche im Projekt getätigte Ausgaben werden in folgenden Vorlagen je nach Ausgabenposition gelistet

• Vorlagen Beleglisten

Hinweis:  Die Beleglisten müssen unterschrieben als Scan per E-Mail (info@jep-kultur.de) nach Ende des letzten Projektes mit dem Verwendungsnachweis (ggf. Zwischennachweis) gesendet werden.

Fahrtkosten als km-Abrechnung sind nur begründet in ländlichen Räumen förderfähig.

• Muster Fahrtkosten

Hinweis: Bitte teilen Sie uns auch das Transportfahrzeug und die Anzahl der beförderten Personen mit.

Für die Umwidmung einzelner Ausgabepositionen muss ein Antrag gestellt und entsprechende Zustimmung/Ablehnung abgewartet werden. Hierfür bitte folgendes Formular nutzen

• Vorlage Umwidmungsantrag

Hinweis: Der Umwidmungsantrag muss unterschrieben als Scan per E-Mail (info@jep-kultur.de) und im Original postalisch gesendet werden. Erst nach Eingang kann über den Umwidmungsantrag entschieden werden.

Wie kann ein Zwischen- oder Verwendungsnachweis in der Kumasta-Datenbank gestellt werden? Welche Inhalte müssen beschrieben und dargestellt werden? 

• Muster Zwischen- und Verwendungsnachweis

Hinweis: Der Zwischen- und Verwendungsnachweis muss in der Kumasta-Datenbank erstellt und im Anschluss unterschrieben inkl. der angeforderten Unterlagen postalisch eingesendet werden.